وظائف مساعد إداري في السعودية

Coordinating & Sending emails to request quizzes schedules from all Program Heads. Maintain any needed approvals for all requests directed by head of program. Keep updated records of all program activities and upd المزيد...

◆ مسؤول عن استقبال المتقدمين للحصول على التأشيرة عند الشباك؛ ◆ مسؤول عن مراجعة وجمع وثائق طلب التأشيرة المقدمة من المتقدمين؛ ◆ تسجيل بيانات التطبيق والاحتفاظ بها في النظام بدقة وفي الوقت المناسب لضمان سرية البيانات؛ ◆ التعامل مع استفسارات العملاء / مقدمي الطلبات عبر البريد الإلكتروني المزيد...

Coordinating & Sending emails to request quizzes schedules from all Program Heads. Maintain any needed approvals for all requests directed by head of program. Keep updated records of all program activities and upd المزيد...

إنشاء والحفاظ على التسجيلات مع بوابات البائعين. التحقق من وتتبع التأمين والامتثال للصحة والسلامة وفواتير المقاولين من الباطن. التنسيق مع القيادة والمستشار القانوني لضمان تقديم جميع الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك بشكل صحيح لمكتب المملكة العربية السعودية. إعداد وتوزيع الاتصالات والمذكر المزيد...

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، للتفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. إجادة استخدام التقنيات المكتبية: يجب أن يكون المرشح ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها من الأدوات المكتبية. المزيد...

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، للتفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. إجادة استخدام التقنيات المكتبية: يجب أن يكون المرشح ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها من الأدوات المكتبية. المزيد...

نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في إدارة الفرق. يجب أن يكون المرشح أيضًا متواصلاً قويًا يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة ونهج مرن / ذو دوافع ذاتية لإدارة الأعمال. الهدف هو دعم عمل الشركة لتسهيل تسريع التطوير والنجاح على المدى الطويل. المزيد...

نحن شركة ناشئة مثيرة مع فريق متخصص وذوي خبرة كبيرة، ونحن نبحث عن ممثل إداري بدوام كامل أو جزئي لمساعد إداري للرئيس التنفيذي والذي سيكون مسؤولاً عن تنظيم الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات والاتصالات وحضور الرئيس التنفيذي المطلوب. متابعة المهام. قد يكون الدور موجودًا في الرياض، لكن بعض المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، للتفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. إجادة استخدام التقنيات المكتبية: يجب أن يكون المرشح ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها من الأدوات المكتبية. المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتلقي الرسائل حسب الحاجة الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات في الوقت المناسب تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الرقمية والورقية جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات إعداد وتحرير المستندات، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية المزيد...

Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners Manage information flow in a timely and accurate manner Manage executives’ calendars and set up meetings Make travel and accommodation arrangements Rack daily expenses and prepare المزيد...

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، للتفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. إجادة استخدام التقنيات المكتبية: يجب أن يكون المرشح ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها من الأدوات المكتبية. المزيد...

سيظهر المرشح المثالي معايير عالية ومهارات تواصل ممتازة ولديه القدرة على أخذ زمام المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. إن القدرة القوية على تولي المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه. المسؤوليات التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها جدول المزيد...

Provide comprehensive administrative support to executives, managers, and team members, including scheduling appointments, managing calendars, and coordinating meetings. Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents as required. Manage incoming and o المزيد...

BMC is looking for a talented Administrative Assistant to support the with coordinating communication and administrative tasks. Some of the main responsibilities include: Maintain any needed approvals for all requests directed by the Head of Department. Keep update المزيد...

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، للتفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. إجادة استخدام التقنيات المكتبية: يجب أن يكون المرشح ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وغيرها من الأدوات المكتبية. المزيد...

نحن نبحث عن فرد متحمس وديناميكي للغاية للانضمام إلى فريقنا كأخصائي عمليات/إداري لدعم عمليات التسليم/التعبئة بالإضافة إلى تخطيط أحداث العميل والتنسيق مع الموردين وما إلى ذلك. يتضمن هذا المنصب مجموعة من العمليات والمسؤوليات الإدارية، مع عرضية مطلوب السفر في جميع أنحاء المملكة العربية ا المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...