وظيفة سكرتير المكتب في الكويت

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Enhances effectiveness by providing information management support. Produces information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics. Organizes work by reading and routing correspondence; collecting information; a المزيد...

Effectively maintain a streamlined flow of all inward and outward communication to ensure optimum functioning of the company. Track the touring requirements and costs of the company's employees with the help of relevant reporting tools and software. Discuss a detailed timetabl المزيد...

تنفيذ إجراءات وأنظمة إدارية جديدة التواصل مع المنظمات والعملاء ذوي الصلة تنسيق اللقطات البريدية ومهام الدعاية المماثلة تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات العمل كموظف استقبال و/أو مقابلة العملاء وتحيةهم المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية التنفيذية، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات. تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. صيانة وإدارة أنظمة الملفات المادية والإلكترونية. الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد المزيد...

دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة. يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية. – 5 سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال البناء والتشييد. إتقان برامج MS Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة المزيد...

BASIC T1 RESPONSIBILITIES: Providing advice on available services and products to new/existing clients in the retail repair shop; at the front service desk and over the phone.Creating relationships with potential new clients and instilling confidence in our services; identifying issue المزيد...

إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين توثيق النفقات وتسليم التقارير -خبرة عمل مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري - الإلمام بتنظيم ال المزيد...

Open the office daily, greet visitors, answer and redirect phone calls, and manage email, regular mail, shipments, photocopying, and fax correspondence Prepare letters, reports, memoranda, tables, financial data, meeting minutes, forms, and similar material based on dictation, roug المزيد...

إعداد المراسلات والنماذج والأدلة والجداول والعقود والتقارير للآلية العالمية. بدء والحفاظ على ملفات الأقسام المادية والمحوسبة لجميع الموظفين والمتقدمين بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات. الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين. الرد على الهواتف والرد على الاستفسار المزيد...

الحصول على دبلوم في أي تخصص. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في السكرتارية. إجادة مهارات الاتصال والإدارة. إجادة استخدام الحاسب الآلي، وبرامج مايكروسوفت أوفيس. إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة. المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين دعم وتسهيل استكمال التقارير المن المزيد...

إدارة اليوميات والتقويمات المعقدة للمديرين التنفيذيين، مما يضمن جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة. تنظيم مسارات السفر، بما في ذلك ترتيب رحلات الطيران والإقامة والنقل. التعامل مع طلبات التأشيرة وإدارة الخدمات اللوجستية ذات الصلة. معالجة وتسوية نفقات السفر. تسهيل الاجتماعات من خل المزيد...

إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ضمان الدقة والاتساق والالتزام بمعايير الشركة. حفظ السجلات: الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وحديثة، إلكترونية ومادية، للمستندات والسجلات والمعلومات السرية. استرجاع وأرشفة الملفات حسب الحا المزيد...

مهارات استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية مريح مع المتطلبات المتغيرة بشكل روتيني درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل تجربة إدخال البيانات معرفة عملية بالمعدات المكتبية العامة المزيد...

As a Female Secretary at Al-Rabeea, you will play a pivotal role in supporting our executive team and ensuring the smooth functioning of our daily operations. Your exceptional organizational skills, attention to detail, and professionalism will be instrumental in maintaining our com المزيد...

نحن نقوم بتعيين سكرتير لمكتبنا في الكويت، وينبغي للمرشح المثالي تعرف اللغة الإنجليزية والعربية وتعرف على التكنولوجيا الحديثة، يمكن للمهتمين إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك المزيد...

إدارة وتنظيم مكتب الشركة بكفاءة، بما في ذلك الجداول الزمنية وإدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. إعداد وتجميع الوثائق والتقارير اللازمة لأنشطة الشركة بما في ذلك المناقصات والمزايدات الحكومية. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتأكد من التدفق السلس للأنشطة التنظيمية للشركة. التو المزيد...

الحاجة إلى تحميل إدخال البيانات يوما بعد يوم لأعمال الصيانة. ينبغي أن يكون في ارضاء الشخصية بحاجة إلى معرفة المعرفة بالكمبيوتر ينبغي أن يكون قادراً على التواصل باللغة الإنجليزية المتابعة داخل قسم الصيانة لشراء قطع الغيار ستكون ميزة إضافية إذا كان لدى المرشح خبرة في Microsoft Ax المزيد...