وكيل التراخيص الطبية

نحن نبحث عن متخصص في الترخيص الطبي ذو مهارات عالية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الترخيص الطبي لمتخصصي الرعاية الصحية، وضمان الامتثال للوائح الولاية واللوائح الفيدرالية، وتسهيل إصدار التراخيص وتجديدها في الوقت المناسب.
المهام الأساسية:
إدارة طلبات الترخيص:
إعداد وتقديم طلبات الترخيص لمتخصصي الرعاية الصحية، بما في ذلك الأطباء والممرضات والمهنيين الصحيين المتحالفين، إلى مجالس الترخيص الحكومية والهيئات التنظيمية.
التأكد من دقة واكتمال مواد الطلب، بما في ذلك التحقق من التعليم والتدريب وأوراق الاعتماد المهنية.
متابعة حالة طلبات الترخيص ومتابعتها مع لوحات الترخيص لتسريع عملية الموافقة.
التدقيق المطلوب:
ابق على اطلاع دائم بلوائح الولاية واللوائح الفيدرالية التي تحكم متطلبات وعمليات الترخيص الطبي.
التأكد من الالتزام بقوانين وقواعد وأنظمة الترخيص في جميع أنشطة الترخيص.
تعاون مع الفرق القانونية وفرق الامتثال لمعالجة أي مشكلات أو مخاوف متعلقة بالترخيص.
التحقق من الاعتماد:
التحقق من أوراق اعتماد ومؤهلات المتخصصين في الرعاية الصحية، بما في ذلك التعليم والتدريب والترخيص والشهادات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعلومات الاعتماد والوثائق لكل محترف مرخص.
تجديد الترخيص وصيانته:
مراقبة تواريخ انتهاء الترخيص وبدء عملية التجديد في الوقت المناسب.
التنسيق مع المتخصصين في الرعاية الصحية لجمع الوثائق المطلوبة لتجديد الترخيص.
المساعدة في حل أي مشكلات أو تناقضات تتعلق بتجديد الترخيص، بما في ذلك متطلبات التعليم المستمر.
التواصل وخدمة العملاء:
العمل كنقطة اتصال أساسية لمتخصصي الرعاية الصحية فيما يتعلق باستفسارات الترخيص والدعم.
تقديم مساعدة سريعة ومهذبة لمعالجة الأسئلة والمخاوف المتعلقة بالترخيص.
التواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق الموارد البشرية والتوظيف والفرق القانونية، فيما يتعلق بحالة الترخيص والتحديثات.
متطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الترخيص الطبي أو الاعتماد أو المجال ذي الصلة.
المعرفة بلوائح الولاية واللوائح الفيدرالية التي تحكم عمليات الترخيص والاعتماد الطبي.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة.
مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع متخصصي الرعاية الصحية والسلطات التنظيمية.
- الكفاءة في استخدام برامج الترخيص وقواعد البيانات لإدارة التطبيقات وتتبعها.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
الالتزام بالحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.