منسق اللوجستيات البحرية

• المساهمة في إعداد إجراءات محددة للشحن والجمارك وتعبئة البضائع • المساهمة في إعداد حزمة الاستفسار الفني لخدمات الشحن والجمارك • مساعدة مدير الشحن والجمارك في تخطيط أنشطة الشحن والجمارك لكل من مواد المشروع والأصول • بمجرد SF يتم إنشاء إما PO/DO أو TR أو TO، ومراجعة النطاق والوثائق، وإعداد خطة النقل وتحديد أفضل وسائل النقل وفقًا لأوزان البضائع وخفتها، وأفضل طريق/وقت عبور، والجدول الزمني المطلوب والتكاليف الفعلية.
• عندما يكون نطاق النقل مغطى بالكامل باتفاقيات النقل الحالية وقوائم الأسعار ذات الصلة، قم بتعيين الشحنة إلى وكيل الشحن الذي يمكنه ضمان الخدمات المطلوبة بأكثر الطرق كفاءة وبأقل سعر. • عندما لا يتمكن أي مساعد فني من تغطية نطاق النقل النقل أو في ظروف محددة (أي المواد ذات الحجم الكبير/الوزن الزائد، ومواقع التجميع/الوجهة الخاصة، والحاجة الملحة وما إلى ذلك)، بتفويض من مدير الشحن والجمارك، قم بإعداد PR مخصص من خلال تعليمات النقل لإصدار عقد نقل مخصص.
• إعداد المستندات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الشحن والجمارك، والمطلوبة للوفاء بإجراءات الاستيراد والتصدير والعبور وفقًا للقواعد واللوائح الجمركية المعمول بها. • مراقبة حالة كل شحنة بدءًا من جمع البضائع حتى الاكتمال الفعلي، وجمعها تحقق من جميع مستندات الشحن موقعة ومختومة حسب الأصول لتأكيد الاستلام النهائي. قم بإعداد ورقة إدخال الخدمة وفقًا لوثائق عقد خدمة النقل. • قم بإخطار قسم التأمين في شركة Saipem على الفور عندما تتجاوز قيمة الشحنة خصومات تأمين الشركات وعندما يحدث ضرر أثناء النقل. • استخدام SAP لإدارة أنشطة الشحن والجمارك وضمان التحديث في الوقت المناسب • أرشفة مستندات الشحن والجمارك والحفاظ على إمكانية تتبعها • دعم قسم شراء المواد لتحديد ميزانيات النقل وأفضل شروط التسليم التعاقدية • تقديم الملاحظات باستخدام برنامج Saipem المتوفر على أداء الملاك ووكلاء الشحن ووكلاء الجمارك