مشارك المحفظة

فترة التقديم من 17 يناير 2024 إلى 30 يناير 2024

المسؤوليات الوظيفية:

تحت إشراف مدير المشروع، سيقوم مساعد المحفظة بالأنشطة التالية:

إدارة المشاريع / الإدارة

التأكد من أن الأنشطة المنفذة تتماشى مع اتفاقيات المشروع المعتمدة من حيث النطاق الفني، واستخدام الموارد، ونفقات الميزانية والإطار الزمني المتفق عليه؛
إدخال وتحديث البيانات والمعلومات الدقيقة لتسهيل التنفيذ الفعال للعمليات؛
توفير مدخلات لعمل المشروع والخطط المالية والتوظيف والمشتريات كما هو مطلوب؛
المساهمة في تطوير تقارير المشروع والتحليلات المتعلقة بأنشطة المشروع؛
إنشاء وثائق/ملفات المشروع والحفاظ عليها لسهولة استرجاع المحفوظات المتعلقة بأنشطة المشروع؛
المساهمة في تحديد المخاطر / القضايا والتقاطها وتقييمها وتنفيذ تدابير التخفيف وفقًا لاستراتيجية إدارة المخاطر.
المساهمة في تحديد والتقاط وتبادل الدروس المستفادة من المشروع وأفضل الممارسات؛
صياغة التقارير على النحو المتوخى في وثيقة المشروع/الاتفاقية القانونية، مع النظر بشكل خاص في التقدم المحرز مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية؛
المساهمة في الاستخدام الكفء والفعال لأدوات المشروع ومكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع لرصد أداء المشروع ومخرجاته وفوائده؛
المساعدة في الإدارة والمراقبة المنتظمة لجميع جوانب الميزانية والمالية والمشتريات والروتينية لتسليم المشروع؛

تمويل

إعداد ومعالجة عملية تقديم إنشاء الميزانية ومراجعتها بالتنسيقات المطلوبة وبما يتوافق مع متطلبات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع للموافقة الداخلية ومراقبة توافر الأموال؛ تشغيل تقارير الميزانية بما في ذلك تفاصيل المعاملات والاستثناءات؛ مراقبة النفقات، والتحقق من دقة طلبات الإنفاق (COPs، الفواتير، TECs)، واكتمال الوثائق المقدمة؛
مراقبة المدفوعات والمتابعة عند ظهور المشاكل؛ مراجعة طلبات المدفوعات والوثائق الداعمة للتأكد من اكتمالها ودقتها والامتثال للمعايير المالية لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وصحة رسوم رمز الحساب؛
دعم مراجعة المعلومات المالية مع الفريق المعني وتحديد الاختناقات والإجراءات التصحيحية.
إعداد وتحليل العروض المالية والتقارير المالية، بما في ذلك التحقيق وإعداد التعديلات كما هو مطلوب؛
إنشاء واستيراد ومراجعة وتصحيح ومعالجة إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام. مراجعة وتشغيل الاستفسارات المدرجة في دفتر اليومية أو دفاتر الأستاذ أو الإدخالات المحاسبية؛
إدارة المصروفات النثرية، بما في ذلك الإعداد والتقديم للموافقة والمراقبة/التسوية المنتظمة والإغلاق؛
إدارة التقدم التشغيلي، بما في ذلك الإعداد والتقديم للموافقة والإغلاق؛