مساعد شخصي تنفيذي

الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات
أداء المهام الإدارية، بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل
إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل
التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة
تنظيم وتوزيع الرسائل على المديرين
إجراء وتأكيد ترتيبات السفر
إعداد وإرسال المراسلات الصادرة بالبريد
الحفاظ على ملفات / سجلات القسم السرية
أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية
القيام بواجبات موظف الاستقبال في بعض الأحيان إذا لزم الأمر

مؤهلات

التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين
مهارات متابعة ممتازة.
مهارات عددية جيدة وفهم للإحصاءات.
مهارات تحليلية وإعداد تقارير جيدة
مهارات حل المشاكل.
مهارات العمل الجماعي.
قادر على إظهار الحكم العقلاني وتحديد محركات القرار الرئيسية.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.