مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة

نحن نبحث حاليًا عن محترف متعدد الاستخدامات كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، ومهارة في الدعم على المستوى التنفيذي، والكفاءة في الإدارة لدعم الاحتياجات الإدارية للمنظمة.

المسؤوليات

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي للمجموعة بكفاءة وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال أساسية للاتصالات الداخلية والخارجية وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات.
تصميم وصيانة قواعد البيانات وبالتالي حفظ واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
الحفاظ على الملفات والسجلات السرية، والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
الموافقة في الوقت المناسب على طلب الدفع في انتظار موافقة الرئيس التنفيذي على النظام
حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
فحص الطلبات الخاصة بوقت واهتمام الرئيس التنفيذي وتحديد أولوياتها، وتوفير الدعم الإداري حسب الحاجة.
الدعم في الموارد البشرية والمهام الإدارية عند الاقتضاء.

مؤهلات

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة

خبرة

أكثر من 5 سنوات من الخبرة في العمل في EA والدور الإداري

مهارات
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
الكفاءة في البرامج المكتبية (MS Office Suite، Google Workspace)
يعد الإلمام بأنظمة الموارد البشرية ميزة إضافية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
استباقية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الدعم.
المرونة والحماس للتعلم والنمو في بيئة عمل تسير بخطى سريعة.