مساعد تنفيذي للرئيس

تشمل الواجبات والمسؤوليات ما يلي:

الاتصال بين القيادة والمديرين التنفيذيين وأعضاء هيئة التدريس والإداريين والموظفين مع الكيانات الخارجية
كن نقطة الاتصال لمختلف الاستفسارات وحل المشكلات نيابة عن الرئيس.
إدارة المكالمات الواردة والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني
إدارة وصيانة التقاويم المعقدة والجدول الزمني وترتيب جميع التفاصيل المرتبطة بالاجتماعات والأحداث
اتخاذ القرارات بناءً على المعرفة العملية بمسؤوليات الرئيس وأولوياته
تنسيق ترتيبات السفر وتطوير مسارات الرحلات المختلفة ومعالجة عمليات سداد النفقات والمدفوعات.
إعداد وتوزيع المواد المختلفة، وتأليف المراسلات للتوقيع، وإثبات المراسلات وغيرها من المواد والحفاظ على نظام التعبئة.
الإشراف على موظفي الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال لمكتب الرؤساء
العمل بساعات مرنة حسب متطلبات مكتب الرؤساء
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب بشكل معقول من قبل الإدارة.

متطلبات

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

مطلوب درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
درجة الدراسات العليا في مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه
من المستحسن الحصول على شهادة مهنية في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور مماثل أو خبرة مماثلة في الصناعة.
خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين
خبرة في تنسيق المشاريع وتنفيذها

المهارات والكفاءات المطلوبة:

مهارات تواصل وبناء علاقات قوية مع الأقران والقيادة والمكونات الخارجية، بما في ذلك مجتمع الأعمال.
القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول أثناء إدارة العديد من المشاريع في وقت واحد
اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والسرية والصعبة باللباقة والدبلوماسية
مهارات ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية