مساعد اداري

تشمل الواجبات والمسؤوليات ما يلي:

تقديم الدعم الإداري لنائب الرئيس للفعالية المؤسسية والاعتماد
جدولة وتخطيط وتنسيق إجراءات العمل لنائب الرئيس للفعالية المؤسسية والاعتماد.
التنسيق مع المساعد الإداري الأكاديمي للكليات للتأكد من إجراء الاختبارات الداخلية، واستكمال ملفات المقرر الدراسي في الوقت المناسب
إدارة وتوجيه صندوق البريد الإلكتروني الخاص بمكتب البحوث المؤسسية (IR)، عند الحاجة
إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع مجلس التعليم العالي (HEC)، ومتابعة الإجراءات والتأكد من توصيل المعلومات المطلوبة إلى مجلس التعليم العالي بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع هيئة جودة التعليم والتدريب ومتابعة الإجراءات والتأكد من توصيل المعلومات المطلوبة إلى اللجنة العليا للانتخابات بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
إدارة صفحة IR Office على SharePoint والتأكد من تحديث المعلومات المنشورة.
متابعة جمع البيانات والمعلومات والمستندات المطلوبة من مختلف أقسام الجامعة والتأكد من اكتمالها وتقديمها بالشكل المتفق عليه
دعم عمل الوحدات المختلفة التي تقدم تقاريرها إلى نائب الرئيس للفعالية المؤسسية والاعتماد حسب الحاجة.
يوفر الدعم الإداري عن طريق جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وصيانة وطلب اللوازم المكتبية.
واجبات أخرى يكلفها بها نائب الرئيس للفعالية المؤسسية والاعتماد

متطلبات

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

بكالوريوس في نظام المعلومات الإدارية أو بكالوريوس في الإدارة.
لا يشترط الحد الأدنى من الخبرة المهنية في العمل

المهارات والكفاءات المطلوبة:

محترف في استخدام أدوات MS Office القياسية، بما في ذلك Excel
مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة، باللغتين العربية والإنجليزية
ادارة وقت جيدة