مساعد إداري أكاديمي

تشمل الواجبات والمسؤوليات ما يلي:

يقدم الدعم الإداري لمساعد مدير الشؤون الأكاديمية والعميد
جداول وخطط وتنسيق إجراءات عمل العميد.
تلقي والرد على الاستفسارات المتعلقة بمسائل البرنامج من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والمنظمات الخارجية وأفراد الجمهور
يجمع وينظم ويحلل البيانات للتقارير المتخصصة حسب الطلب.
ينسق جمع وإعداد تقارير التشغيل بالإضافة إلى تنسيق المستندات المؤرشفة/SharePoint
مساعدة العمداء في تطوير وثائق سياسات وإجراءات الجامعة، حيثما كان ذلك مناسبا
يوفر الدعم الإداري عن طريق جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وصيانة وطلب اللوازم المكتبية.
يدعم العمداء بتأهيل أعضاء هيئة التدريس الجدد في الكلية (أي الاتصال بالموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وأمين المكتبة للمساعدة في تسوية هيئة التدريس الجديدة).
التنسيق مع منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس لتنسيق طلبات التدريب الداخلي - بالتنسيق مع مركز التوظيف في الجامعة الأمريكية بالبحرين - ومشاريع التخرج.
الاتصال بأعضاء هيئة التدريس والعمداء في التنسيق للرحلات الميدانية ودعوات المتحدثين الضيوف.
واجبات أخرى يكلفها بها العميد ومساعد مدير الشؤون الأكاديمية.