سكرتير تنفيذي/مساعد شخصي

فرصة عمل

مساعد شخصي/سكرتير تنفيذي

هل أنت محترف بحريني موهوب وتبحث عن فرصة مثيرة لدعم فريق الإدارة التنفيذية؟ انضم إلى مجموعة فنادق الخليج كمساعد شخصي/سكرتير تنفيذي ولعب دورًا حيويًا في ضمان الأداء السلس لمنظمتنا.

ملخص العمل

بصفتك المساعد الشخصي/السكرتير التنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية في مجموعة فنادق الخليج. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات وتأليفها وتوزيعها على الموظفين والعملاء، والرد على الاستفسارات، وتتبع معلومات حل المشكلات.

المؤهلات التعليمية / الفنية / المتخصصة / الوظيفية:
.

شهادة لمدة 3 سنوات من جامعة معتمدة في دراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
.

خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب لمقر الشركة، ودعم كبار المديرين التنفيذيين.
.

يجب أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
.

الكفاءة الأساسية إلى المتوسطة في تطبيقات Microsoft Office.

للتفوق في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المثالي المهارات الشخصية التالية:
.

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C.
.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
.

مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
.

الكفاءة في Microsoft Office Suite والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.
.

يُظهر حكمًا ممتازًا ويحافظ دائمًا على السرية التامة.
.

المرونة والقدرة على التكيف للعمل في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع الأولويات المتغيرة.

نحن نقدم حزمة رواتب تنافسية قدرها 1200 دينار بحريني، بما يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم وأي شهادات ذات صلة إلى

ونحن نتطلع إلى تلقي طلبك.