تنفيذي تسويق

تنفيذي تسويق

المسؤولية التنفيذية للتسويق

تخطيط وتنسيق وإدارة الأنشطة الترفيهية التي يرعاها الفندق.
التنسيق مع إدارات الفنادق والموردين والشركاء والأطراف الأخرى ذات الصلة وتقديم الدعم لها لجميع الأنشطة الترويجية والمعارض التجارية والعروض الترويجية للأغذية والمشروبات.
تخطيط وإعداد وتنسيق وضع المواد الترويجية والعروض المرئية الأخرى في الوقت المناسب في مواقع استراتيجية في جميع أنحاء الفندق.
إعداد وتنسيق وتنفيذ الحملات الترويجية عبر البريد المباشر وفقًا لخطة عمل الفنادق.
ينسق إنتاج رسائل البريد الشهرية للأغذية والمشروبات وعناصر المبيعات والتسويق.
شراء مخزون هدايا الشركات بالفندق والحفاظ عليه والتأكد من توزيع الهدايا وفقًا لسياسات وإجراءات الفندق.
إدارة جميع عقود الإعلانات والاحتفاظ بسجلات تفصيلية لجميع الطلبات والاتصالات والإثباتات والإعلانات مع دور النشر والوكالات.
يتوافق مع جميع طلبات الحصول على معلومات الفندق من ناشر المستهلكين والأدلة التجارية ويتعامل معها.
- تنسيق جميع متطلبات الإعلان، مثل جداول الصور والوسائط.
صيانة وتحديث مكتبة الصور الفوتوغرافية بالفندق وتوزيعها على العملاء عند الاقتضاء

الأعمال المسؤولة

الاتصال بمدير المبيعات والتسويق والمدير العام يوميًا
الاتصال بمدير الإيرادات لجميع تكوينات الحجز
ضمان التواصل الفعال بين الإدارات
الاتصال بمدير المبيعات والتسويق بشأن جميع عروض الأسعار لمجموعات الإقامات الممتدة للتوقيع قبل العرض على العميل
إعداد عروض الأسعار وإصدار العقود والاتصالات وإدخال قاعدة البيانات وحفظها
إعداد تقارير نهاية الشهر والتنبؤات الشهرية وتوقعات الإيرادات المتوقعة والميزانيات السنوية والتنبؤات الأسبوعية والميزانية الأسبوعية
تحديد مصادر جديدة للإقامة السكنية / المناسبات الخاصة / الحجوزات الجماعية
- ضمان الرد على جميع الطلبات في غضون 24 ساعة