أخصائي موارد بشرية

إعداد المراسلات والنماذج والأدلة والجداول والعقود والتقارير للآلية العالمية.
بدء والحفاظ على ملفات الأقسام المادية والمحوسبة لجميع الموظفين والمتقدمين بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات.
الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ وكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
قم بإعداد وإرسال المراسلات الصادرة بالبريد، وإجراء وتأكيد ترتيبات السفر والمساعدة في العروض التقديمية والتقارير.
يوفر الدعم الكتابي وموظف الاستقبال للمكتب.
تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية (المعينين الجدد، حالات انتهاء الخدمة، الإجازات والإجازات المرضية...إلخ).
المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة، مثل حالات الغياب والمكافآت والإجازات.
إعداد الأوراق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
إدارة مركز هاتف المكتب ومعالجة الاستفسارات وفقًا لذلك.
توفير التوجيهات للموظفين الجدد من خلال مشاركة حزم الإعداد وشرح سياسات الشركة.
طلب اللوازم المكتبية وتنظيم وإجراء الترتيبات اللازمة لاجتماعات ومناسبات المدير العام.
تطوير سياسات وإجراءات سير العمل التي تعمل على تحسين الكفاءة دون المساس بالجودة.
تم تحديد واجبات أخرى.

المؤهلات المطلوبة لوظيفة سكرتير وأخصائي موارد بشرية:

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو ما يعادلها من خبرة.
- خبرة من 3 -5 سنوات في مجال السكرتارية والموارد البشرية.
معرفة جيدة بتشريعات قانون العمل الكويتي.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، بما في ذلك التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم.
خبرة سابقة في دور مماثل.
المعرفة ومبادئ ممارسات الموارد البشرية.
مهارات ممتازة في التوجيه والتدريب وإدارة الأفراد.
مهارات تواصل شخصية وكتابية وشفهية ممتازة (تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word وExcel وOutlook).