الجبهة استقبال مكتب

وصف الوظيفة:
بصفتك مسؤول مكتب وموظف استقبال ، ستساعد في مجموعة متنوعة من المهام الأساسية لعمليات المكتب. على الرغم من أن الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها سيكون جزءًا مهمًا من وظيفتك ، فإن العديد من واجباتك اليومية ستكون في الدعم المباشر لمدير المكتب.

المسؤوليات:
1. الرد الفوري والمهني على جميع المكالمات الهاتفية الواردة والشاشة والتوجيه حسب الحاجة قم بتحية العملاء والزائرين إلى المكتب التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر ترتيب خدمات الشحن والبريد السريع
2. المساعدة في وظائف الدعم المحاسبي مثل إدخال الفاتورة ، تسوية بطاقات الائتمان ومعالجة تقرير النفقات المساعدة في طلب شهادات التأمين والحفاظ عليها
3. الحفاظ على بيانات العميل والاتصال وتحديثها في أنظمة برمجية متنوعة المساعدة في الاستعدادات لاجتماعات العملاء والمكاتب. ،
4. التنسيق وتجميع البيانات صيانة وتخزين وإدارة مخزون تجهيزات المكاتب والمطابخ

المؤهلات:
1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها 1 & nbsp ؛ سنة من الخبرة في مكتب استقبال أو دور كتابي بارع في تطبيقات Microsoft مثل Word و Excel و Outlook
2. فرد موجه نحو الفريق مع قدرة مثبتة على العمل مع الآخرين بشكل فعال مهارات جيدة في العلاقات الإنسانية للتفاعل مع الآخرين بطريقة سريعة ومهذبة مهارات تنظيمية ممتازة