drjobs
السكرتير التنفيذي
drjobs السكرتير التنفيذي English

السكرتير التنفيذي

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs drjobs drjobs
drjobs drjobs
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف

الخبرة

drjobs

1 - 0 سنوات

موقع الوظيفة

drjobs

المنامة - البحرين

الراتب الشهري

drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

رقم الوظيفة : 2522275

هل أنت فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل ولديك شغف لدعم المديرين التنفيذيين في بيئة ديناميكية وإبداعية؟ انضم إلى وكالتنا الإعلامية الشابة والمبتكرة كسكرتير تنفيذي وكن جزءًا مهمًا من فريقنا!


مسؤولياتك الرئيسية:

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا. يتضمن ذلك إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات. ويمكنهم أيضًا التعامل مع ترتيبات السفر وتقارير النفقات والمهام الإدارية الأخرى.
الاتصال والمراسلات: صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية المهنية نيابة عن السلطة التنفيذية. ويمكنهم أيضًا التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وأشكال المراسلات الأخرى.
إدارة المستندات: إدارة وتنظيم المستندات والملفات والسجلات. قد يكونون مسؤولين عن الحفاظ على المعلومات السرية، وضمان التوثيق المناسب، وتنفيذ أنظمة حفظ الملفات الفعالة.
تنسيق الاجتماعات: تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات التي تشمل جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع المواد ذات الصلة. وقد يتواصلون أيضًا مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التواصل والتنسيق السلس.
إدارة العلاقات: العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين، بما في ذلك العملاء والموظفين والشركاء الخارجيين. يمكنهم التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات والحفاظ على علاقات إيجابية نيابة عن السلطة التنفيذية.
السرية والتقدير: يجب الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير والسرية في جميع التفاعلات والتأكد من التعامل مع المعلومات بشكل آمن.
الدعم التنظيمي: تقديم دعم إضافي للسلطة التنفيذية والمنظمة حسب الحاجة. يمكن أن يشمل ذلك إجراء البحوث وإعداد التقارير وتنسيق المشاريع الخاصة والمساعدة في المهام الإدارية الأخرى.
إتقان التكنولوجيا والبرمجيات: يجب أن يكون ماهرًا في استخدام برامج الإنتاجية المكتبية مثل Google Suite. وقد يحتاجون أيضًا إلى التعرف على الأدوات الرقمية للجدولة وإدارة المستندات والتواصل.


ما نبحث عنه:

شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
دقيقة. - 1-2 سنوات من الخبرة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى أو الإدارة العليا.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
- الكفاءة في إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المهام الإدارية.
القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
- يتقن استخدام برامج الإنتاجية المكتبية (مثل Google وMicrosoft Office).
مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل جيد مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
مهارات حل المشكلات والقدرة على توقع المشكلات ومعالجتها بشكل استباقي.
القدرة على التكيف والمرونة في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.
الاحترافية والاتزان في تمثيل السلطة التنفيذية والمنظمة.


ما في ذلك بالنسبة لك:

حزمة رواتب تنافسية
ساعة عمل مرنة
كن جزءًا من فريق شاب وممتع ومبدع

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

لم يذكر

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا