مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

المتطلبات < / h3>

المسؤوليات الرئيسية & nbsp؛

المساعد التنفيذي ستكون مسؤولة بشكل أساسي عن ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي ، وجدولة الاجتماعات ووضع جداول الأعمال < span>
  
• اتخاذ نقاط إجراءات الاجتماع ومتابعتها مع فريق الإدارة العليا - احجز رحلة وقم بإعداد مسارات سفر معقدة بما في ذلك ترتيب الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والنقل
  
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي الداخلي الأولويات والدعم المطلوب
  
• تطوير والحفاظ على معرفة شاملة عن الشركة ، وتقديم دعم ممتاز للمدير التنفيذي < / span>
  
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فريق الإدارة العليا والمدير التنفيذي
  
• إدارة تقرير الرئيس التنفيذي وطلبات التحديث ، مما يضمن الحصول على المعلومات في الوقت المناسب وبدقة بطريقة
  
• إدارة نفقات الرئيس التنفيذي والنثرية
  
• الدعم الإداري العام للمدير التنفيذي بما في ذلك الصياغة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير ودفع الفواتير
  
• إجراء بحث شامل مخصص
  
• حضور ملف شخصي رفيع الأحداث بناءً على طلب الرئيس التنفيذي
  
• بناء علاقات مع الموظفين الرئيسيين من أجل جمع التحديثات والبيانات سريعًا عند الطلب
  
• < span> دعم فريق الشركة بالواجبات بما في ذلك تحديثات المحتوى وإدارة الأحداث والبحث والواجبات الأخرى المخصصة
  

متطلبات الشخص < / b>

• المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
  
• الكفاءة في MS Office (MS Word و MS Excel)
  
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
  < / span>
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
  
• مهارات تواصل كتابيًا وشفهيًا ممتازة
  
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
  
• القدرة على اتخاذ المبادرة والقيام بدور استباقي
  
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
  
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير
  
• < span> جدول مرن لاستيعاب ساعات المساء ونهاية الأسبوع المتقطعة
  
  



الفوائد

كونك موظفًا في ITP هو فرصة لتكون جزءًا من أكبر دار إنشاء محتوى في المنطقة و يوفر رفاهية العمل مع العلامات التجارية العالمية وقادة الصناعة ذوي الخبرة. لضمان الاستثمار في تطوير فريقنا ، يتم منح الموظفين إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من موارد التعلم وفرص التطوير الوظيفي المثيرة.





نحن نؤمن بتقدير الجهود الحماسية لأعضاء فريقنا. يكافأ موظفونا من خلال المكافآت التنافسية والتأمين الطبي ونظام استحقاق الإجازة السخي.



المسؤوليات الرئيسية سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً بشكل أساسي على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال اتخاذ نقاط إجراءات الاجتماع ومتابعتها مع فريق الإدارة العليا حجز السفر وإعداد مسارات سفر معقدة بما في ذلك ترتيب الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والنقل الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي بالأولويات الداخلية والدعم المطلوب تطوير والحفاظ على معرفة شاملة عن الشركة ، وتقديم دعم ممتاز للرئيس التنفيذي يعمل كحلقة وصل رئيسية بين فريق الإدارة العليا والمدير التنفيذي. يتم الحصول عليها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إدارة نفقات الرئيس التنفيذي والمصروفات النثرية.دعم إداري عام للمدير التنفيذي بما في ذلك صياغة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير ودفع الفواتير إجراء بحث شامل مخصص. من أجل جمع التحديثات والبيانات بسرعة عند الطلب ، دعم فريق الشركة بالواجبات بما في ذلك تحديثات المحتوى وإدارة الأحداث والبحث والواجبات الأخرى المخصصة. مهارات الإدارة والقدرة على تحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة القدرة على اتخاذ المبادرة والاستباقية القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق القدرة للتعامل مع المعلومات السرية بتقدير جدول مرن لاستيعاب ساعات المساء وعطلة نهاية الأسبوع العرضية