مساعد مالي - المخازن والاستلام

التحقق من البضائع والخدمات الواردة للتأكد من أنها تتضمن العناصر المناسبة وأن كل عنصر غير تالف، وقم بالتسجيل والتوقيع على الاستقبال وتفريغ الشاحنات و/أو تنظيم العناصر التي تقوم بتفريغها.
تلقي جميع الأطعمة والمشروبات والسلع الأخرى وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية ونشرها في النظام على أساس يومي.
التحقق من جميع عمليات التسليم لمعرفة الكمية والجودة والسعر وتواريخ انتهاء الصلاحية وبلد المنشأ للمواد الغذائية و/أو المشروبات.
الحفاظ على مستويات النظافة في منطقة الاستقبال والمناطق المحيطة بها وفقًا لمعايير إدارة الصحة والنظافة في جميرا وبلدية دبي.
التأكد من ضبط مركبات الموردين على درجات الحرارة الصحيحة، والاحتفاظ بسجل بذلك وإبلاغ قسم المشتريات بأي اختلافات.
الاحتفاظ بسجل لجميع العناصر ذات انتهاء الصلاحية القصيرة.
إخطار الإدارات المعنية باستلام البضائع لترتيب استلام كافة البضائع من منطقة الاستلام والتوقيع عليها.
طباعة أوامر الشراء المتعلقة بالتسليم المتوقع كل يوم.
قم بإعداد تقرير التسليم / الرفض القصير للمتابعة.
تأكد من غسل جميع الصناديق البلاستيكية وتنظيفها بشكل صحيح، وإذا كانت هناك أي مشاكل يجب إبلاغ قسم التوجيه بها.
قم بتمرير جميع الفواتير مع المستندات الاحتياطية إلى قسم مراقبة التكاليف للتحقق منها وإرسالها إلى كاتب الحسابات الدائنة على أساس يومي.
مساعدة موظفي مراقبة التكاليف كلما دعت الحاجة.
الحفاظ على مستويات المخزون من خلال التنبؤ لجميع العناصر حسب الحد الأدنى المعتمد. /الأعلى. المستويات.
استلام العناصر والتحقق منها من كاتب الاستلام.
قم بتخزين هذه العناصر حسب الفئة في مناطق التخزين.
قم بإصدار العناصر إلى الأقسام المختلفة عند استلام طلب تخزين معتمد واستخدام إجراءات ومعايير التحكم باتباع سياسة أساس FIFO.
- نشر جميع الطلبات في النظام في نفس اليوم.
قم بإجراء جرد عشوائي لعناصر المتجر كل يوم وإذا كان هناك أي فروق فاكتشف الخطأ وقم بتصحيحه وفقًا لذلك.
قم بإعداد قائمة العناصر غير المتحركة وبطيئة الحركة ولفت انتباه الإدارة إليها.
حافظ على نظافة المتجر وسلامته وفقًا لمعايير التخزين المحددة في إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بنظافة الأغذية في جميرا.
المساعدة في الحفاظ على مستويات المخزون.
المساعدة في جرد المخزون الشهري والسنوي.
تقديم طلب شراء للعناصر للحفاظ على مستويات المخزون بين الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون.