وظائف إدارة المكتب في الكويت

معرفة العمل بالمعدات المكتبية فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية المزيد...

تقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة. تنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر ووقت الحضور وغيرها من الطلبات / المستندات المطلوبة. ضمان الامتثال لقوانين ولوائح الشركات والمحلية؛ أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدا المزيد...

We’re looking for proven Sales Leader with a background in payments, to be part of a founding team to help build an exciting new age platform. Overall, we are seeking driven, professional, and experienced sales professionals who are passionate about the payment industry a المزيد...

توفير الدعم الفني ووظائف التصنيع لتحقيق أعلى مستوى من الأداء إعداد الرسومات؛ الرسوم البيانية. المواد وحل مشكلات تكامل التصميم تطوير المواصفات ومعايير السلامة للمنتج تقديم الدعم الفني للإدارات الأخرى للتأكد من أن العمل يتوافق مع كافة المعايير والأكواد والمواصفات الهندسية وتعليمات المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. واجبات الاستقبال: استقبال الزوار والرد على المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص أو القسم المناسب. إدارة الملفات: الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات ال المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Maintain files and records with effective filing systems Schedule agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) Monitor المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

التعاون مع الإدارة لإكمال المشاريع الضرورية؛ العمل بشكل مستقل في المهام المفوضة السابقة ضمان مساحة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة صيانة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة مراقبة واستخدام المعدات والمواد المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والملفات المادية، وم المزيد...

نشر التفاصيل عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني.  تنظيم الملفات وحفظها والتعامل مع المشاريع.  الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها واستقبال الرسائل.  توفير التفاصيل للمتصلين بالهاتف وزوار المكتب  مراقبة استخدام الأجهزة واللوازم داخل مكان العمل.  التعامل مع الا المزيد...

تخرج من قسم الهندسة المعمارية بالجامعات خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مواقع البناء قادر على إنشاء حلول تفصيلية ومشاريع مبنية وفقًا للمعايير الدولية القدرة على إعداد المطالبات وسيعمل تحت مدير المشروع في موقع بناء مطار الكويت. يتحدث الإنجليزية بشكل جيد نحن نبحث عن مهندس المكتب الف المزيد...

We are looking for an OFFICE COORDINATOR who can support us with our daily routine rental business of equipments. We prefer female candidates with a .minimum of 2 to 3 years of adequate experience in the similar field. The candidate should know to handle at least the languages Engli المزيد...

يتلقى ويوزع الاتصالات؛ يجمع ويرسل المراسلات نسخ وتخزين الوثائق والسجلات الهامة. يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية ويتوقع احتياجات العرض؛ يضمن الطلب الفوري واستلام الإمدادات وتسليم الإمدادات إلى محطات العمل حسب الحاجة. يوفر دعمًا للاتصالات المكتبية من خلال الرد على المكالمات والإجابة ع المزيد...

اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين خبرة مثبتة في إدارة المكاتب خبرة في إدارة المعدات المكتبية والحفاظ على المخزون القدرة على تقديم المساعدة الإدارية والدعم للموظفين رفيعي المستوى التفاني في تقديم خدمة عملاء استثنائية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين مهارات تنظيمية وحل المش المزيد...

توثيق الملفات المتعلقة بالموظفين والمشاريع. تجهيز غرف الاجتماعات لاستخدامها من خلال طباعة المستندات ذات الصلة وإعداد أي أجهزة سيتم استخدامها. استقبال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني. إدارة مخزون المكاتب. الترحيب بالعملاء والزوار. الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المط المزيد...

We are also looking for an OFFICE BOY cum Store keeper. for maintaining the Inventory, Coordinates and schedules the movement of products throughout the warehouse including storage and stock details. Implements daily production and delivery plan etc, Required Immediate Joiner.

نسخ و/أو نسخ المواد حسب الطلب؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ؛ يجوز له إعداد وإرسال الفاكسات الخاصة بالوحدة. إنشاء و/أو صيانة و/أو معالجة و/أو تحديث الملفات والسجلات و/أو المستندات الأخرى. قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية/إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية المزيد...

طباعة المذكرات والرسائل والتقارير السردية وغيرها من العناصر في شكلها النهائي جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد القيام بالواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات المزيد...

 ضمان تنظيف المكاتب بما في ذلك الأثاث والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.  المسؤول عن تقديم الشاي والغداء لموظفي المكتب، فضلا عن صيانة المطبخ، وغيرها من الأعمال اليومية وفقا لتوجيهات الموظف المسؤول.  المسؤول عن ترتيب المرطبات للاجتماعات الرسمية وللضيوف.  أي واجب آخر يكلفه به الموظف المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...