وظائف إدارة المكتب الأمامي في الكويت

تسجيل ومعالجة الضيوف والغرف المخصصة لهم تلبية طلبات الضيوف التواصل مع موظفي الفندق بشأن حالة غرف النزلاء بيع غرف النزلاء والترويج للخدمات الفندقية التعامل مع المدفوعات النقدية حافظ على منطقة مكتب استقبال نظيفة وأنيقة المزيد...

هدف منصب مكتب الاستقبال: العمل مع المدير العام ومدير المكتب وموظفي مكتب الاستقبال في العمليات اليومية لمدرسة Aqua-Tots للسباحة وبالتالي ضمان القيم الأساسية للشركة ورضا العملاء وزيادة الإيرادات. . الترحيب بالعملاء عند دخولهم المنشأة . التواصل بشكل فعال مع العملاء المحتملين والحاليين المزيد...

قدرة استثنائية على خلق بيئة ترحيبية. خبرة في الرد على المكالمات وفحصها، وكذلك جدولة المواعيد. القدرة على مراعاة آداب العمل والحفاظ على المظهر المهني. الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات، مثل Resource Guru وAVOXI. خبرة في العمل مع معالجة النصوص وجداول البيانات ورسائل البر المزيد...

المساعدة في التشغيل الشامل للفندق خلال ساعات الليل الاهتمام باحتياجات ومتطلبات الضيوف بما في ذلك إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة حافظ على عرض المناطق الرئيسية أمام المنزل لتشمل بعض واجبات التنظيف التعامل مع الاستفسارات الهاتفية بما في ذلك حجوزات الفنادق الأساسية التأكد من تحديث جميع ا المزيد...

يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى يعمل بشكل استباقي لتحسين رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات يسلم الخطط والأهداف حيث يتم تحقيق مبادرات المكتب الأمامي وأهداف الفند المزيد...

تخرج من قسم الهندسة المعمارية بالجامعات خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مواقع البناء قادر على إنشاء حلول تفصيلية ومشاريع مبنية وفقًا للمعايير الدولية القدرة على إعداد المطالبات وسيعمل تحت مدير المشروع في موقع بناء مطار الكويت. يتحدث الإنجليزية بشكل جيد نحن نبحث عن مهندس المكتب الف المزيد...

We are also looking for an OFFICE BOY cum Store keeper. for maintaining the Inventory, Coordinates and schedules the movement of products throughout the warehouse including storage and stock details. Implements daily production and delivery plan etc, Required Immediate Joiner.

نسخ و/أو نسخ المواد حسب الطلب؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ؛ يجوز له إعداد وإرسال الفاكسات الخاصة بالوحدة. إنشاء و/أو صيانة و/أو معالجة و/أو تحديث الملفات والسجلات و/أو المستندات الأخرى. قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية/إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية المزيد...

طباعة المذكرات والرسائل والتقارير السردية وغيرها من العناصر في شكلها النهائي جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد القيام بالواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة. المزيد...

 ضمان تنظيف المكاتب بما في ذلك الأثاث والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.  المسؤول عن تقديم الشاي والغداء لموظفي المكتب، فضلا عن صيانة المطبخ، وغيرها من الأعمال اليومية وفقا لتوجيهات الموظف المسؤول.  المسؤول عن ترتيب المرطبات للاجتماعات الرسمية وللضيوف.  أي واجب آخر يكلفه به الموظف المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

التعاون مع الإدارة لإكمال المشاريع الضرورية؛ العمل بشكل مستقل في المهام المفوضة السابقة ضمان مساحة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة صيانة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة مراقبة واستخدام المعدات والمواد المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والملفات المادية، وم المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

 Ensure office cleaning including furniture, office equipment etc.  Responsible for serving tea and lunch to office staff, as well as kitchen maintenance, other day to day work as per direction of Officer In-charge.  Responsible of Arrangement of refreshments for the official mee المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Maintain files and records with effective filing systems Schedule agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) Monitor المزيد...

مطلوب سكرتيرة تجيد اللغتين العربية والإنجليزية يفضل الخبرة في مجال المناقصات للغاية. الإنضمام: فوري: مرتب: قابل للتفاوض نوع الوظيفة: وقت كامل

تقديم المساعدة الإدارية مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد وإدارة التقويمات. صياغة وتحرير الوثائق والتقارير والمراسلات. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات المادية والرقمية. الإشراف على أنشطة المكتب العامة لضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة ومواتية. إدارة اللوازم المكتبية والمعدات المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...