وظائف مكتب الإدارة في السعودية

1- مسؤول عن إرسال واستقبال المباشرة بين الشركة والمؤسسة 2- التواجد نهاية الأسبوع والعطل الرسمية في الحالات الطارئة 3- القيام باتخاذ كافة الإجراءات 4- القيام بأخذ الجولات التفتيشية للتأكد من التزام كافة موظفي الأمن بالقيام بواجباتهم ومهام عملهم 5- القيام بتنفيذ جميع الت المزيد...

إدارة الوظائف الإدارية الشاملة وخدمات الدعم لمشروع البناء. الإشراف على عمليات مكتب المشروع، بما في ذلك إدارة المعدات واللوازم والمرافق المكتبية. التنسيق والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك المساعدين الإداريين وموظفي الاستقبال والموظفين الكتابيين. تطوير وتنفيذ سياسات المكتب وإ المزيد...

الإشراف على التنفيذ الفعال للعمليات والخدمات الإدارية لضمان الكفاءة والامتثال الآمن للسياسات والإجراءات المعمول بها. ضمان الإدارة الفعالة لجميع مباني المركز المالي، وتوفير جميع الخدمات المطلوبة بما في ذلك التنظيف والسكرتارية والكتابية والدعم وفقًا للاتفاقيات مع البائعين (حسب الاقتضاء المزيد...

Bachelor's degree / Diploma in Business, management, or equivalent qualification Years of Experience in engineering and project management environment with expertise in management information systems Possess a good understanding of project Document Control System requirements Ab المزيد...

تخطيط وإدارة ومراقبة ميزانيات العقود والمعدات واللوازم: إدارة المرافق (الترتيب، الطلب، الصيانة، الإصلاح، النظافة، والكافتيريا). إدارة الأنشطة الإدارية (الأحداث) المساندة للمباني والمرافق. إدارة جميع الأمور المتعلقة بالمكاتب مثل الأثاث وعقود التنظيف والصيانة والأمن والخدمات والتنسيق ل المزيد...

المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وتنظيمها مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية -خبرة في أعمال سكرتارية الشركة خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تجربة خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام وإكمال العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل المزيد...

Serve as the first point of contact for clients and candidates, answering phone calls and emails in a timely and professional manner Perform a range of administrative tasks, including filing, data entry, and maintaining office supplies Coordinate travel arrangements for staff memb المزيد...

دعم البحث عن مكتبنا الأول في الرياض. - التواصل مع البائعين وإدارة العقود. إدارة متطلبات الصحة والسلامة والمساحات المكتبية. واجبات مكتب الاستقبال/الاستقبال بما في ذلك الرد على الهاتف، وتحية الضيوف، وتنسيق عمليات التسليم، وطلب اللوازم المكتبية، وما إلى ذلك. معالجة استفسارات الموظفين في المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام والموظفين والعملاء والزوار والشركاء الخارجيين الآخرين. إدارة منطقة الاستقبال بما في ذلك استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني واستلام جميع شحنات الشركة. إجراء ترتيبات السفر للمدير العام والمديرين والضيوف المد المزيد...

الحفاظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات وإجراءات مكتب CMCO؛ مراقبة المراسلات؛ تصميم وإدارة الملفات - مسؤول عن تنظيم جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل حسن سير العمل في المكتب. - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب وتحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك. يوفر الدعم الإ المزيد...

الحفاظ على الملفات والسجلات مع أنظمة حفظ الملفات الفعالة دعم الفرق الأخرى بمهام إدارية مختلفة (إعادة توجيه المكالمات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات وما إلى ذلك) مراقبة نفقات المكاتب والتعامل مع جميع عقود المكاتب (الإيجار والخدمات وما إلى ذلك) متطلبات اتصالات ممتازة ومهارات التعام المزيد...

هيكلة مدينتك في مناطق مبيعات منطقية وتوظيف أصحاب الامتياز لكل منطقة عبر مختلف المهن العقارية التجارية. التأكد من أن أصحاب الامتياز الذين يعملون بشكل جيد يشغلون جميع المهن المتاحة. إدارة الجهود التسويقية لمدينتك. الإشراف على تشغيل مكتبك الرئيسي في منطقة الأعمال المركزية، حيث سيستأجر ا المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في الرياض. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية لفريق الإدارة، وضمان حسن سير جميع المعدات المكتبية، والحفاظ على معايير خدمة العملاء والتميز في إدارة المكاتب. مدير المكتب سوف يقدم تقاريره إلى الرئيس التنفيذي. المزيد...

يتقن تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك MS Word وExcel. مهارات البحث والتواصل الفعال على الإنترنت. توفير الدعم المكتبي العام، مثل حفظ الملفات والتصوير وإدخال البيانات. إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب. حفظ وتنظيم السجلات والوثائق المكتبية. المزيد...

J-Power Systems Saudi Co., Ltd, a Sumitomo Electric Group company, is looking for a full-time Saudi Office Assistant who will be working in our corporate office in Al Khobar/Tanahip. This person will be reporting into the Administration Manager.

استقبال / مكتب الإدارة واجبات الاستقبال، وتحية العملاء والزوار كما هو مطلوب، والتعامل مع خط هاتف الاستقبال، وحجز سيارات الأجرة وما إلى ذلك تنسيق وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب بما في ذلك مراقبة وصيانة لوازم القرطاسية / المطبخ الكافية نقطة اتصال مركزية لأية استفسارات أو مشكلات أو المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والزملاء الداخليين أو الخارجيين. التعامل مع المراسلات الموجهة للمديرين. أخذ الإملاء والمحاضر وكتابتها لاحقًا. إنتاج التقارير، والحفاظ على نظام الملفات وقاعدة البيانات الحالي، والحفاظ على سجلات إدخال البيانات. المساعدة في تحديثات المخزون وإدار المزيد...

مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة خبرة مساعدة إدارية مثبتة القدرة على أداء المهام المحاسبية الأساسية - الكفاءة في المهام الإدارية العامة للمكتب القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثا وكتابة) تعتبر الخبرة في مجال الرياضة واللياقة المزيد...

إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية بما في ذلك حفظ السجلات وجرد الإمدادات وتنظيم المكاتب الإشراف على العمليات اللوجستية، بما في ذلك تنسيق النقل وإدارة المخزون والتخزين التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين والعملاء لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب تطوير وتنفيذ السياسات والإجر المزيد...