وظائف إدارة مراقبة الوثائق في السعودية

القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل. إجادة مهارات الاتصال الشفهي والكتابي. امتلاك الإبداع وإيجاد الحلول المناسبة للمشكلات. إجادة التخطيط الاستراتيجي والتحليلي المهارات. المرونة والقدرة على مواجهة ضغوط وتحديات العمل. الوعي التجاري وفهم بيئات العمل. المزيد...

Works under general supervision. Participates with other team members to achieve common goals. Troubleshoots problems of low complexity and recommends appropriate action. Effectively contributes to team goals. Project size is of low complexity Provides document management and p المزيد...

تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات مراقبة المستندات لضمان الإدارة والتنظيم الفعالين للوثائق والسجلات. إنشاء وصيانة نظام مركزي لإدارة المستندات، بما في ذلك أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمادية، لضمان إمكانية الوصول إلى المستندات والتحكم في الإصدار. تلقي ومراجعة ومعالجة الوثائق الوارد المزيد...

إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا. الحفاظ على الميزانيات وتحسين النفقات. التأكد من اتباع الموظفين للوائح الصحة والسلامة. تمثيل المؤسسة في المؤتمرات والاجتماعات المختلفة. تقديم الحلول المتنوعة للمشكلات التي تعيق نمو المنظمة وتعرقل العمليات الإنتاجية. الإشراف على جميع الأنشطة والعمليات المزيد...

تطوير نظام إدارة مراقبة المستندات للمشروع الذي يحافظ على وثائق المشروع ويوزعها. يدعم تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التحكم في وثائق المشروع. يعمل مع مدير إدارة معلومات المشروع لتطوير وتنفيذ نظام إدارة البيانات الإلكتروني لتسهيل اتصالات المشروع في جميع أنحاء المشروع. يدعم تطوير عمليات المزيد...

مسؤول عن تدفق وتخزين جميع وثائق مشروع الطرق (المراسلات والعقود ووثائق البناء والهندسة والجداول الزمنية وما إلى ذلك) بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع. يقوم بمعالجة المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المحددة في نيوم. يساعد المستخدمين في التقاط المزيد...

Job Purpose:To handle daily development and operation for Document Management System (Newgen Platform) in addition to Microsoft SharePoint system. The role involves overseeing the entire software engineering lifecycle including implementing testing processes and delivery to operations المزيد...

ضمان توافق المشاريع مع أهداف العمل والمبادئ التوجيهية الاستراتيجية تتبع التقدم المحرز في كل مشروع تطوير خطط المشاريع وإدارتها بكفاءة مراجعة الوثائق لإنشاء المشروع وتطويره وتنفيذه تحليل البيانات المالية توزيع وتخصيص الموارد بدقة إدارة وتنفيذ الميزانيات دعم مديري المشاريع في حساب المخا المزيد...

التعليم والمهارات الأساسية: لا يُعتمد غالبًا تعليم محدد، لكن القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بدقة وفعالية أمر أساسي. مهارات استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية ضرورية. الدقة والتنظيم: القدرة على العمل بدقة في إدخال البيانات وتنظيم المستندات والو المزيد...

إجراء التسجيل والتصنيف والتخزين والمسح الضوئي والتحكم في الإصدارات وتتبع وحفظ ونقل الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة كما هو مطلوب من قبل الوظيفة لتعزيز الكفاءات الداخلية وفعالية عملية مراقبة المستندات. فحص المس المزيد...

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل) توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل استرجاع الملفات حسب طلب المزيد...

الحد الأدنى للمعدل التراكمي هو 2.5/4 أو 3.5/5. الخبرة المطلوبة هي 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة بعد حصول المرشح على درجة البكالوريوس. الجنسية السعودية درجة البكالوريوس في نفس المجال المزيد...

Follow the daily work schedule. Maintaining organized and updated documents. Using document management software to upload or scan paper documents retrieving documents for authorized personnel. Ensuring document storage to comply with laws and regulations. Print and dis المزيد...

يدير إنشاء وتوزيع وصيانة جميع وثائق مشروع البناء إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدار والتخزين والاسترجاع يضمن دقة واكتمال وتقديم وثائق المشروع في الوقت المناسب، مثل الرسومات والمواصفات والتقارير. فهم عمليات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في المزيد...

إعداد المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا وتخزينها إنشاء قوالب إدارة طلبات التوثيق قم بحفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية وتأكد من التخزين المناسب مراجعة والحفاظ على دقة السجلات وتحريرها عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة للاتصال وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع مع جميع مستويات فريق المش المزيد...

مهارات قوية في إدارة الوثائق والتوثيق خبرة في توثيق المشاريع وإدارة السجلات مهارات تواصل وتنسيق ممتازة الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط يتقن مجموعة مايكروسوفت أوفيس تعتبر الخبرة في مجال البناء أو المقاولات ميزة إضافية درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو المجال ذي الص المزيد...

One of our prestigious clients in Kingdom of Saudi Arabiais looking to hire a Document Controller who will be responsible for but not limited to:Key Accountabilities:Ensure the smooth functioning of the departments documentation processes.Develop and manage the engineering document re المزيد...

Our client is a leading contracting company in Riyadh Saudi Arabia seeking a skilled and experienced Document Controller Manager to join their team. As the Document Controller Manager you will be responsible for overseeing the document management function and ensuring the efficient an المزيد...

- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية المثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل - الإلمام بأنظمة وعمليات إدارة الوثائق اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة - يتقن استخدام برامج التحكم في المستندات ومجموعة MS Office القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المزيد...

دراسة وثائق العقود ومواصفات المشاريع المتعلقة بنظام إدارة الوثائق. يساعد مدير المشروع في إنشاء مصفوفة توزيع وثائق المشروع. ينسق مع مدير المشروع، ومدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومدير مشروع الصحة والسلامة والبيئة، والفريق الهندسي لتطوير وصيانة أنظمة الملفات الخاصة بالمشروع ومست المزيد...