وظائف إدارة المكتب في دبي

اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office. القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP. المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية. اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة. الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير. امتلاك مهارات تنظ المزيد...

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك) دع المزيد...

العمل مع وحدات الأعمال والرئيس التنفيذي الإقليمي بشأن استراتيجية الشركة لربط استراتيجية الشركة والوظيفة مع كل استراتيجية وحدة عمل. ترجمة رؤية وإستراتيجية الشركة رفيعة المستوى إلى مشاريع وإجراءات قابلة للتنفيذ (OKRs). الترجمة إلى استراتيجيات وأهداف وظيفية لقائمة الأهداف السنوية الوظيفي المزيد...

Requirements Proven experience as a back office assistant, office assistant, virtual assistant in another relevant administrative role Knowledge of “back-office” computer systems (ERP software) Working knowledge of office equipment Thorough understanding of office المزيد...

We are seeking an experienced and highly skilled Office Manager/Operations Manager to join the family office of an influential Emirati leader based in Dubai. The family office oversees a diverse portfolio of hotel investments properties and related ventures. The Office Manager ensures المزيد...

تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بطرق تعمل على تحسين الإجراءات فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب إنشاء وتحديث السجلات بما يضمن دقة وصحة المعلومات جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات التنسيق م المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

We are seeking a locally experienced EA / Office Manager for our client, an international engineering consultancy, who have experienced year on year growth in the region. Conveniently located on the metro line, the office has a close-knit team and a lovely working environment. The rol المزيد...

Management As a Manager you are expected to demonstrate the following behaviours consistently Hold self and others accountable for achieving results. Deliver by meeting tough deadlines and use specific performance measures to track progress and improve future performance Tak المزيد...

Responsibilities Ensure front desk is tidy and has all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and informative leaflets) Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents Schedule shifts Ensure timely and accur المزيد...

Our client is a technology company based in Dubai are looking to hire an Office Manager Syrian national.What will you doSupervise and manage office support staff ensuring efficient and effective operation of office activities.Handle correspondence including emails letters and phone ca المزيد...

الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة إدارة الأوراق المالية التعامل مع توزيع البريد إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentoring, tra المزيد...

تقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالتزامات المزيد...

Job Spec: * Dealing with incoming and outgoing correspondence * Data entry, retrieval and database maintenance * Filling and archiving * Creating and managing documents inc spreadsheets * Compiling reports * Dealing with customer and client queries * Other ad hoc admin experience

Requirements: - 2+ years of Office Admin or related experience - Experience speaking with client/customers on the phone (Minimum of 1 yr) - Basic Data Entry skills - Proficient in Microsoft Excel & Word - Strong attention to detail/organizational skills - Great communication المزيد...

تنسيق أنشطة المكتب والعمليات بكفاءة مع الامتثال لسياسات الشركة. مساعدة مدير المرافق في إدارة البائعين. - مسؤول عن تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب. تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة. إرسال التقارير في الوقت المناسب، كما هو الحال في المهام العملية/المعلقة وإعداد ا المزيد...

إدارة العمليات المكتبية والتأكد من إكمال جميع المهام الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد. إدارة اللوازم المكتبية والمخزون، وطلب الإمدادات حسب الحاجة. إدارة ميزانية المكتب والتأكد من أن جميع نفقات المكتب ضمن إرشادات الميزانية. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للفريق. التعامل المزيد...

Maintain a clean and tidy office environment, ensuring all areas are presentable and well-organised Manage relationships with vendors, ensuring all services are delivered efficiently and effectively Provide personal assistance including calendar management and booking travel arran المزيد...

Ability to describe detailed problems with brevity and accuracy. Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Has a team-oriented approach but is able to work autonomously. Well organised, detail oriented, responsible and proactive. Strong pro المزيد...